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Organización Eficiente de la Biblioteca Musical, Mejora tu Flujo de Trabajo y Mantén la Pista Llena

ORGANIZACION BIBLIOTECA DJ

Cómo Organizar tu Biblioteca Musical de DJ, Una Guía Completa.

Demasiada música y poco tiempo para tocarla

El formato físico, por cuestiones económicas y de espacio, exigía control y orden a los DJs. Los formatos digitales de hoy han roto estas barreras y es fácil llegar a un caos de sobreabundancia.

En estos tiempos conseguir música es más fácil que nunca. Existe una abundante cantidad de tiendas on-line, con prácticamente todos los géneros musicales, así como Music Pools digitales por suscripción. Si a esto agregamos que las barreras de entrada a la producción musical son cada vez son menores o inexistentes, tenemos muchos artistas que a manera de promoción permite descargas gratuitas de algunos de sus temas con regular frecuencia.

Por todo esto, podemos terminar con cientos (o tal vez miles) de canciones y como bien sabemos, solo un pequeño porcentaje terminan siendo utilizados en nuestros sets.

Una de las situaciones más estresantes en un evento, es ver que el contador de tiempo restante de nuestro software, controlador o CDJ nos indique que quedan 30 segundos de canción, y aún no hemos elegido el siguiente track. Una librería bien seleccionada y organizada, con la cantidad adecuada de temas, puede aligerar un poco de este stress y evitar que nos ahoguemos en un mar de canciones ¿Y por qué no? Ayudar a inspirarnos en la mitad de un set.

Por todo esto debemos usar un método o estrategia para mantener el orden en medio de esta sobreabundancia musical. El siguiente es un ejemplo de esta estrategia, a través de 3 pasos sencillos, que en lo personal me ha dado buenos resultados. Los 3 pasos tienen que ver con Estructura, Contenido y Mantenimiento.

Estructura de como preparar tu librería musical

Todos los programas de DJ como Traktor, Serato, Virtual Dj, etc, tienen de una forma u otra la funcionalidad de manejar librerías, folders o carpetas donde se muestra nuestros archivos musicales. Esto permite la flexibilidad de poner el mismo tema en más de una carpeta. En lo que resta del artículo llamaremos playlists (listas de reproducción) a estas carpetas.

Es mejor tener una serie de playlists con sub-carpetas para cada tipo de evento, de preferencia dentro del programa, y no el ordenador, así evitaremos duplicar canciones y ahorraremos espacio.

El primer paso es crear playlists o crates (según el programa) para cada etapa del evento. Cada tipo de evento tiene una estructura de etapas que, si todo marcha según el plan,  se desarrollara en secuencia. Si eres un DJ de muchos estilos, es recomendable tener una sesión para cada estilo. Es decir, si hoy tocas house y mañana música comercial, ten dos listas reproducción para cada estilo.

Por ejemplo una estructura muy común, la cual usaremos en este artículo, es la siguiente: Warming Up, Midset, Peak Hour, Closing.

  • Warming Up (Calentamiento): Aun hay poca gente en el local y la mayoría esta solo escuchando.
  • Midset (Mitad): El local ya está lleno pero solo la mitad baila.
  • Peak Hour (Hora punta): La pista de baile está llena.
  • Closing (Cierre): Mucha gente empieza a retirarse, el resto mantiene la pista llena.

La mayoría de los que leen esta nota posiblemente ya manejan. Las listas recomendadas líneas arriba deben ser separadas de los que ya existen, ya que están destinadas solo para los eventos y contendrán un cantidad limitada de temas, que no se recomienda que aumente en el tiempo.


A muchos Dj nos gustaría poder reconocer la energía que irradia un tema musical, con la claridad de la visión termal de "Depredador".  

depredadro vista termica


A continuación selecciona de tus librerías los temas que tocaras y guárdalos en los playlists que has creado en el paso anterior. Ahora la clave es usar criterios o reglas. Los criterios recomendados son:

  • Warming Up: Rotación del tema: 50% Temas nuevos y 50% Temas salidos recientemente de rotación. Nivel de energía: Bajo
  • Midset: Rotación del tema: 50% Temas de moda y 50% Temas nuevos. Nivel de energía: Medio
  • Peak Hour: Rotación del tema: 80% Temas de moda, 20% Temas clásicos. Nivel de energía: Alto
  • Closing: Rotación del tema: 80% Temas clásicos, 20% Temas de moda. Nivel de energía: Alto

El concepto de energía es algo esotérico y subjetivo, y es aquí donde entra el criterio personal y experiencia de cada DJ para identificar el nivel de un tema. Una de muchas definiciones puede ser:

  • Energía Baja: Consigue la atención del público
  • Energía Media: Invita a bailar
  • Energía Alta: Obliga a bailar


Mantenimiento

Mantener actualizada una librería musical es un trabajo cuidadoso y frecuente. A continuación unas recomendaciones:

  • Actualiza los playlists cada semana. Selecciona un día a la semana, de acuerdo a tu agenda de eventos y trata de cumplirla.
  • La actualización debe ser agregando y retirando temas. No debes caer en la trampa de solo agregar temas nuevos. Lo más difícil es decidir qué temas retirar. Los DJs tendemos a creer que toda canción puede servirnos alguna vez para un evento, pero en el fondo sabemos que esto no es cierto.
  • Antes de retirar una canción preguntante si debe ser re-ubicada en otro playlist. Por ejemplo si en esta semana tienes un tema de Peak Hour que agregar a ese playlist, mueve uno de los existentes a Closing. Luego debes seleccionar cual retirar de Closing.
  • No tengas temor de eliminar temas de los playlist creados. Recuerda que aun los tienes en tus librerías originales dentro del software.
  • La cantidad de temas que deberías tener en los playlists, debe ser aproximadamente del doble tiempo asignado al evento.
  • Es una buena costumbre registrar el nivel de energía y la fecha de lanzamiento del tema en los tags del archivo. De este modo si nos faltan temas podemos encontrarlos de manera muy rápida buscando en nuestras librerías originales.

Organizar la biblioteca musical de un DJ es crucial para mantener un flujo de trabajo eficiente y garantizar una pista de baile llena y vibrante. Ya sea que te especialices en bodas o seas un DJ de formato abierto en discotecas, una estructura bien planificada puede hacer la diferencia entre un set mediocre y uno inolvidable. Además, entender la psicología de la pista de baile te permitirá ajustar tu música de manera efectiva para mantener la energía y el entusiasmo del público.


Organización según estilo:


Biblioteca Musical para DJs de Bodas

Organizar la música para bodas requiere una estructura que permita adaptarse a diferentes momentos del evento, desde la recepción hasta la fiesta final. Aquí hay una forma eficiente de hacerlo:

  • Carpeta Principal: Géneros (e.g., House, Pop, Rock)
    • Subcarpetas: Subgéneros (e.g., dentro de House: Deep House, Tech House)
  • Carpeta Principal: BPM Ranges (e.g., 90-100 BPM, 100-110 BPM)
  • Carpeta Principal: Energía (e.g., Baja Energía, Media Energía, Alta Energía)
  • Carpeta Principal: Momentos del Evento (e.g., Cóctel, Cena, Baile, Corte de Torta)
  • Carpeta Principal: Éxitos (e.g., Éxitos Actuales, Clásicos de Bodas)
  • Carpeta Principal: Temas Especiales (e.g., Primer Baile, Bailes Familiares)
  • Carpeta Principal: Idiomas (e.g., Inglés, Español)
  • Carpeta Principal: Remixes y Edits
  • Carpeta Principal: Salvavidas (e.g., Hits Universales)

Biblioteca Musical para DJs Open Format

Para DJs de formato abierto o de discotecas, la organización debe ser aún más versátil para adaptarse a una amplia variedad de géneros y ritmos:

  • Carpeta Principal: Géneros (e.g., Hip Hop, EDM, Reggaetón)
    • Subcarpetas: Subgéneros (e.g., dentro de EDM: House, Dubstep)
  • Carpeta Principal: BPM Ranges (e.g., 80-90 BPM, 120-130 BPM)
  • Carpeta Principal: Energía (e.g., Baja Energía, Media Energía, Alta Energía)
  • Carpeta Principal: Horarios de la Noche (e.g., Apertura, Pico de la Noche, Cierre)
  • Carpeta Principal: Éxitos (e.g., Éxitos Actuales, Clásicos)
  • Carpeta Principal: Temas Especiales (e.g., Remixes, Mashups)
  • Carpeta Principal: Idiomas (e.g., Inglés, Español)
  • Carpeta Principal: Remixes y Edits
  • Carpeta Principal: Salvavidas (e.g., Hits Universales)

Herramientas y Consejos para la Organización

Uso de Software y Herramientas de Edición

Organizar tu música no solo depende de una buena estructura de carpetas. Utilizar herramientas y software puede facilitar enormemente el proceso. Aquí algunas recomendaciones:

  • MP3Tag: Ideal para editar metadata en masa y renombrar archivos de forma consistente​.
  • Mixed In Key: Ayuda a organizar tus archivos añadiendo datos sobre la clave y la energía de las canciones, además de sugerir puntos de cue​.
  • Platinum Notes: Útil para normalizar el audio de tus pistas y mantener un equilibrio en los niveles de volumen​.

Psicología de la Pista de Baile

PSICOLOGIA PISTA DE BAILE

Entender la psicología de la pista de baile es esencial para cualquier DJ. Saber cómo reaccionar al comportamiento del público y ajustar la música en consecuencia puede hacer la diferencia en tu performance. Aquí algunos puntos clave:

  1. Leer la Pista de Baile: Observar el comportamiento de la audiencia es crucial. Brazos cruzados, gente hablando en lugar de bailar, o una pista vacía son señales de que necesitas cambiar la música​.
  2. Energía y Transiciones: Es importante no comenzar con un nivel de energía alto. Incrementa gradualmente la intensidad y el tempo de la música a lo largo de tu set para mantener el interés y evitar quemar al público​.
  3. Interacción y Solicitudes: Gestionar las solicitudes de canciones de manera amable y estratégica puede mejorar tu relación con el público sin sacrificar la cohesión de tu set​.
  4. Momentos de Pico y Descanso: Alternar entre momentos de alta energía y descansos puede ayudar a mantener a la audiencia interesada y evitar el agotamiento​.

Beneficios y Comparaciones

libreria dj

Adaptabilidad a Diferentes Eventos

Organizar tu música de manera eficiente te permite adaptarte fácilmente a diferentes tipos de eventos, ya sea una boda, una fiesta corporativa o una noche en una discoteca. Esto asegura que siempre estés preparado para cualquier situación que se presente durante tu set.

Consejos Prácticos

  • Etiquetado Correcto: Asegúrate de que todas tus pistas estén correctamente etiquetadas con el nombre del artista, título de la canción, género, BPM, etc.
  • Software de Gestión de Música: Utiliza software de gestión de música como Rekordbox, Serato, Traktor o Virtual DJ para organizar tu música digitalmente y crear listas de reproducción. Estos programas también pueden analizar tu música para proporcionar datos sobre BPM y clave​.
  • Backups Regulares: Realiza copias de seguridad regulares de tu biblioteca musical para evitar pérdidas de datos, estas copian idealmente deben ser en dispositivos físicos (discos duros) y ademas en la nube (Mega, Dropbox, Drive, etc)

Conclusión

Tanto para DJs de bodas como para DJs open format, una biblioteca musical bien organizada y un entendimiento profundo de la psicología de la pista de baile son esenciales para garantizar una actuación exitosa. Implementa estas estrategias y observa cómo mejora tu capacidad para mantener a la audiencia comprometida y bailando toda la noche.

Espero que esta guía te sea útil para organizar tu biblioteca musical y mejorar tus presentaciones como DJ. ¡Mucho éxito en tu próxima presentación! 😎

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